Déroulement des ateliers

Les participants aux journées MAPI assisteront à tous les ateliers. Chaque atelier traitera de questions relatives au montage, à la gestion et à la conduite de projets. 

Les participants seront organisés en plusieurs groupes. Chaque groupe sera invité à échanger pendant un "round" de 40 minutes autour d'un des 3 thèmes définis dans la liste des ateliers ci-dessous. Chaque round de 40 minutes sera clos par une synthèse rapide. A la fin du round, un autre groupe viendra s'appuyer sur cette synthèse pour pouvoir compléter la réflexion ou approfondir un sujet particulier.

A la fin des itérations, chaque groupe aura donc contribué aux 3 thèmes. Une restitution orale à l’ensemble des participants sera faite le vendredi matin, afin de dégager pour chacun de ces thèmes, les points importants de diagnostic, les problèmes rencontrés, les solutions envisagées et les besoins exprimés.

Cela semble un peu difficile à comprendre ? Ne vous inquiétez pas, tout vous sera explicité lors des journées. 

 Liste des ateliers

Atelier 1 : REX, un outil de management

• Animateur : à confirmer
• Expert : F. de Frondat (GEPI)

Le Retour d’EXpérience n’est pas toujours systématiquement réalisé à la fin des projets, et pourtant, il pourrait être une étape particulièrement intéressante dans la conduite des projets. Pourquoi, quand et comment réaliser un retour d’expérience ? Quelles sont les méthodes et bonnes pratiques pour faire un REX ? Qui doit le conduire et sur quels sujets/phases d'un projet ? Faites-vous régulièrement des REX de vos projets ?  Cet atelier tentera de répondre à toutes ces questions et de partager nos expériences dans ce domaine.

Atelier 2 : La communication projet (interne/externe)

• Animateur : à confirmer
• Expert : J. Pescaddu (DR20)

Cet atelier abordera deux aspects assez différents de la communication que sont respectivement la communication interne et la communication externe aux projets. Les échanges sur vos expériences dans ce domaine permettront de répondre aux questions telles que : En quoi consiste la communication dans et autour du projet ? Pourquoi est-ce important ? Quelles sont les conséquences d'une mauvaise communication ? Quels outils mettre en place ? Quels relais peut-on solliciter au CNRS ?  

Atelier 3 : Le management de projet en mode hybride

• Animateur : à confirmer
• Expert : E. Casellas (Sud Performance)

Cet atelier s’intéressera à la place de plus en plus importante du télétravail dans nos activités et de ses conséquences dans la conduite et le management des projets. Quelle place pour le télétravail dans les projets ? Est-il toujours possible et pour quels personnels ? Quelles conséquences sur les activités de chef de projet ? Quels outils ou bonnes pratiques faut-il mettre en place ?